Kampania sprawozdawczo - wyborcza 2011 roku

UCHWAŁA NR 1/2010

Zarządu Oddziału Powiatowego
Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w Łęczycy
z dnia 21 grudnia 2010 roku

w sprawie: przeprowadzenia kampanii sprawozdawczo-wyborczej i zwołania III Zjazdu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w Łęczycy.

Na podstawie § 50 ust. 2, § 51 ust. 2 i § 53 pkt. 4 i 6 Statutu Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej, w związku z Uchwałą Nr 50/XI/2010 Zarządu Głównego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 21 października 2010 roku oraz Uchwałą Nr 9/2010 Zarządu Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP Rzeczypospolitej Polskiej województwa łódzkiego, Zarząd Oddziału Powiatowego Związku OSP RP w Łęczycy postanawia co następuje:

§ 1.

1. Zwołać III Zjazd Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w Łęczycy.
2. Zjazd winien odbyć się najpóźniej do dnia 26 grudnia 2011 roku.

§ 2.

Zjazd winien być poprzedzony walnymi zebraniami sprawozdawczo-wyborczymi w Ochotniczych Strażach Pożarnych oraz Zjazdami Oddziałów Gminnych (równorzędnych) Związku OSP RP Powiatu Łęczyckiego.

§ 3.

Kampania sprawozdawczo-wyborcza winna być przeprowadzona w oparciu o założenia organizacyjno-programowe kampanii sprawozdawczo-wyborczej, stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszej Uchwały.

§ 4.

W III Zjeździe uczestniczyć będą:

• delegaci poszczególnych Zarządów Oddziałów Gminnych (równorzędnych) Związku OSP RP w ilości określonej w załączniku Nr 2 do niniejszej Uchwały,
• członkowie ustępujących władz Zarządu Oddziału Powiatowego Związku OSP RP, Komisji Rewizyjnej Oddziału Powiatowego,
• osoby zaproszone.

§ 5.

W skład Zarządu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP wchodzić będzie do 23-ech członków reprezentujących wszystkie Zarządy Oddziałów Gminnych (równorzędnych) Związku OSP RP powiatu łęczyckiego w ilości zgodnej z załącznikiem Nr 2 do niniejszej Uchwały.

§ 6.

Zobowiązać Zarządy Oddziałów Gminnych (równorzędnych) Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP powiatu łęczyckiego do odbycia posiedzeń i wdrożenia niniejszej Uchwały wraz z założeniami programowo-organizacyjnymi.

§ 7.

Odpowiedzialnym za realizację niniejszej Uchwały czyni się Prezydia Zarządów Gminnych (równorzędnych) oraz Prezydium Zarządu Oddziału Powiatowego Związku OSP RP.

§ 8.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PRZEWODNICZĄCY POSIEDZENIA

Założenia programowo-organizacyjne
kampanii sprawozdawczo-wyborczej Ochotniczych Straży Pożarnych i Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP '2011
na terenie powiatu łęczyckiego

Założenia programowe:

Zarząd Główny Związku OSP RP uchwałą nr 50/XI/2010 z dnia 21 października 2010 r. przyjął założenia kampanii sprawozdawczo-wyborczej przed XIII Zjazdem Krajowym Związku OSP RP i następujący terminarz jej przebiegu:

1. walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze OSP - do dnia 31 marca 2011 r.
2. zjazdy oddziałów gminnych /równorzędnych/ ZOSP RP - do dnia 30 czerwca 2011 r.
3. zjazdy oddziałów powiatowych ZOSP RP - do dnia 31 grudnia 2011 r.
4. zjazdy oddziałów wojewódzkich ZOSP RP - do dnia 31 maja 2012 r.
5. XIII Zjazd Krajowy ZOSP RP - miedzy 1 września a 30 października 2012 r.

Kampania sprawozdawczo-wyborcza przed XIII Zjazdem Krajowym Związku OSP RP będzie przebiegać w trakcie obchodów 90-lecia utworzenia Związku. Ten jubileusz zjednoczenia polskiego ruchu strażackiego powinien przyczynić się do szerszej prezentacji chlubnego dorobku pożarnictwa ochotniczego.

Ponadto kampania sprawozdawczo-wyborcza przed XIII Zjazdem Krajowym Związku OSP RP powinna:

• być okazją do podsumowania 5-letniej działalności społecznej całego ruchu strażackiego w ramach systemu bezpieczeństwa wewnętrznego kraju,
• przyczynić się do rozwiązania wielu nabrzmiałych problemów formalno – prawnych funkcjonowania pożarnictwa ochotniczego - głównie poprzez skuteczniejsze wpływanie na efektywną działalność zespołów strażaków w Sejmie i Senacie RP,
• spowodować zintensyfikowanie działań OSP i poszczególnych oddziałów Związku OSP RP w środowisku młodzieży m. in. poprzez wybór do nowych składów władz strażackich najaktywniejszych przedstawicieli młodzieży pożarniczej,
• doprowadzić do pełnej realizacji przez wszystkie OSP obowiązującej od dnia 16 grudnia 2004 r. uchwały nr 95/18/2004 Prezydium Zarządu Głównego Związku OSP RP w sprawie kategoryzacji jednostek operacyjno-technicznych ochotniczych straży pożarnych oraz wzorcowego regulaminu organizacyjnego tych jednostek – znowelizowanej uchwałą nr 144/25/2005 Prezydium Zarządu Głównego Związku OSP RP z dnia 19 grudnia 2005 r.,
• przyczynić się do osiągnięcia optymalnego stanu wyposażenia sprzętowego OSP określonego w Wytycznych w sprawie wyposażenia jednostek operacyjno-technicznych OSP w sprzęt i środki niezbędne do działań ratowniczych - zatwierdzonych uchwałą nr 182/31/2006 Prezydium Zarządu Głównego Związku OSP RP z dnia 8 września 2006 r.,
• wpłynąć na poprawę stanu ilościowego wyszkolenia członków OSP biorących bezpośredni udział w działaniach ratowniczych,
• zainicjować ścisłą współpracę z nowo wybranymi organami samorządu terytorialnego,
• wykorzystać status organizacji pożytku publicznego ZOSP RP i OSP do zwiększenia ilości wpłat pozyskiwanych od osób fizycznych - potencjalnych darczyńców.

Założenia organizacyjne:

I.    - walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych OSP:

1. Przed walnymi zebraniami sprawozdawczo-wyborczymi OSP każdy Zarząd Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP musi odbyć swoje posiedzenie plenarne, na którym m. in. ustali terminarz zebrań poszczególnych OSP - uzgodniony z ich zarządami /uwzględniając treść § 35 ust 2 wzorcowego statutu OSP dot. granicznego terminu wyboru nowych władz OSP, który to wybór powinien nastąpić najpóźniej w dniu upływu ich kadencji/ oraz uchwali:
• termin zjazdu oddziału gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP /uwzględniając treść § 17 ust. 2 i 3 Statutu ZOSP RP dot. granicznego terminu wyboru nowych władz oddziału gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP, który to wybór powinien nastąpić nie wcześniej nit 30 dni przed upływem ich 5-letniej kadencji i nie później niż 30 dni po jej upływie/,
• liczbę delegatów OSP na zjazd oddziału gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP - wybieranych na walnych zebraniach sprawozdawczo-wyborczych poszczególnych OSP na terenie gminy,
• liczbę przedstawicieli OSP do Zarządu Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP - wybieranych na walnych zebraniach poszczególnych OSP na terenie gminy.
2. Odbycie walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego OSP powinno zostać poprzedzone odbyciem posiedzenia Zarządu OSP /z udziałem członków Komisji Rewizyjnej OSP/, na którym m. in. należy ustalić miejsce odbycia walnego zebrania OSP i zatwierdzić materiały przygotowane na to zebranie.
3. Zgodnie z treścią § 26 i § 27 wzorcowego statutu OSP - do kompetencji walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego OSP m. in. należy:
• zatwierdzenie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej OSP z ich działalności w 2010 r. oraz udzielenie lub nie udzielenie absolutorium w/w Zarządowi za okres sprawozdawczy - na wniosek tej Komisji,
• dokonanie wyborów: Zarządu i Komisji Rewizyjnej OSP /w liczbie członków - ustalonej przez walne zebranie - z zachowaniem większości osób pełnoletnich/,
• Zarząd /w zależności od swojej liczebności/ wybiera ze swojego grona: prezesa, naczelnika-wiceprezesa, dodatkowych wiceprezesów, sekretarza, skarbnika, a także: gospodarza, kronikarza i zastępcę naczelnika OSP - uwzględniając fakt, że zgodnie z art. 19 ust. 1b znowelizowanej w dniu 19 lutego 2010 r. „Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej" - kandydaci na funkcje: naczelnika OSP i jego zastępcy nie mogą przekroczyć wieku 65 lat oraz powinni posiadać ukończone przynajmniej szkolenie dowódców OSP, ewentualnie specjalistyczne z zakresu ratownictwa technicznego wg programu szkolenia z 2006 r. Dopuszcza się również ukończenie przez tych kandydatów szkolenia dowódców lub naczelników OSP wg programów szkoleń z 1994 r. pod warunkiem, że w nieprzekraczalnym terminie - do dnia 11 maja 2011 r. - ukończą oni II cześć szkolenia strażaków ratowników OSP wg programu szkolenia z 2006 r.
• Komisja Rewizyjna wybiera ze sowiego grona: przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza.
• dokonanie wyborów - w liczbie określonej uchwałą Zarządu Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP - delegatów OSP na zjazd oddziału gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP i przedstawicieli OSP do Zarządu Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP.
• Przedstawicieli OSP do Zarządu Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP powinno się wybrać spośród delegatów OSP na zjazd oddziału gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP.
• uchwalenie planu działalności i budżetu OSP na rok 2011,
• ustalenie wysokości rocznej składki członków zwyczajnych /czynnych/ OSP na rok 2011.
4. Na podstawie § 29 wzorcowego Statutu OSP zwyczajne walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze OSP jest zwoływane raz na 5 lat.
   To walne zebranie jest zwoływane przez Zarząd OSP, który jest obowiązany zawiadomić wszystkich członków OSP o terminie, miejscu i porządku obrad - co najmniej na 7 dni przed zaplanowanym terminem odbycia tego zebrania. Także z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni - o terminie, miejscu i porządku walnego zebrania - Zarząd OSP powinien zawiadomić Zarząd i Komisję Rewizyjną Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP, Zarząd i Komisję Rewizyjną Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Łęczycy oraz Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Łęczycy.
   Każdorazowo do udziału w walnym zebraniu OSP należy zaprosić /także z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni/: Burmistrza / Wójta Gminy, radnych, przedstawicieli samorządu mieszkańców oraz dyrektora miejscowej szkoły. Wg uznania Zarządu OSP do udziału w walnym zebraniu można również zaprosić przedstawicieli środowiskowych organizacji społecznych i instytucji współpracujących z ochotniczym pożarnictwem oraz /ewentualnie/ - przedstawicieli lokalnych środków masowego przekazu.
   Należy bezwzględnie pamiętać o miejscowych weteranach pożarnictwa - jeżeli stan zdrowia im na to pozwoli - uprzednio zaproszeni powinni także wziąć udział w tym walnym zebraniu sprawozdawczo-wyborczym OSP.
5. Zgodnie z treścią § 33 wzorcowego statutu OSP uchwały walnego zebrania są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 1/2 ogólnej liczby członków OSP uprawnionych do głosowania: zwyczajnych /czynnych/, honorowych i członków MDP /w wieku 16-18 lat/, jedynie uchwały w sprawie nabycia / zbycia nieruchomości oraz zmiany statutu i rozwiązania OSP są podejmowane większością 2/3 ogólnej liczby głosów w obecności co najmniej 1/2 ogólnej liczby członków OSP uprawnionych do głosowania. W razie równości głosów decyduje głos przewodniczącego zebrania.
6. Na podstawie § 34 wzorcowego statutu OSP w razie nie odbycia się walnego zebrania w I terminie z powodu braku quorum /odpowiedniej liczby członków, niezbędnej do podejmowania uchwał/ - Zarząd OSP jest obowiązany /przed upływem 14. dni/ ponownie zwołać zebranie wg tego samego porządku obrad.
   Walne zebranie OSP - zwołane w II terminie - podejmuje uchwały bez względu na liczbę obecnych nań członków, z wyjątkiem uchwał w sprawie nabycia / zbycia nieruchomości, rozwiązania OSP i zmian w jej statucie.
7. Walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze OSP powinno być dobrą okazją do wręczenia odznak pożarniczych i innych wyróżnień zasłużonym członkom OSP oraz sojusznikom pożarnictwa ochotniczego.
8. Członkowie OSP i działacze ZOSP RP uczestniczący w walnym zebraniu OSP powinni wystąpić w umundurowaniu galowym /mundur wyjściowy, biała koszula, czarny krawat, czarne obuwie/ z orderami, odznaczeniami państwowymi i odznakami pożarniczymi – z prawidłowo przywieszonym sznurem galowym.
9. Druki organizacyjne: sprawozdanie z działalności i wykonania budżetu OSP w 2010 roku oraz plan działalności i budżetu OSP na rok 2011 należy wypełnić w dwóch egzemplarzach - jeden z nich pozostaje w OSP, drugi, w terminie 7 dni po odbyciu walnego zebrania OSP - przekazuje się do Zarządu Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP.

Sprawozdanie finansowe OSP prowadzącej tylko działalność statutowa należy sporządzić w trzech egzemplarzach zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie będących spółkami handlowymi, nie prowadzących działalności gospodarczej.

Po zatwierdzeniu tego sprawozdania przez walne zebranie OSP - na podstawie Ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych - po pozostawieniu jego jednego egzemplarza w OSP, drugi należy dołączyć do rocznego zeznania o wysokości osiągniętego dochodu przez OSP jako podatnika podatku dochodowego od osób prawnych /CIT-8/, składanego do urzędu skarbowego w ciągu 10 dni od daty odbycia w/w walnego zebrania OSP /najpóźniej - do dnia 31 marca 2011 r./, a trzeci egzemplarz - należy przekazać do Zarządu Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP.

Protokół walnego zebrania OSP należy wypełnić w trzech egzemplarzach - jeden z nich pozostawić w OSP, dwa pozostałe zaś /w terminie 7. dni po odbyciu zebrania/ - przekazać do Zarządu Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP, który następnie jeden z tych egzemplarzy przekaże do Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Łęczycy.

Zgodnie z treścią art. 22 Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym każda OSP po odbyciu swojego walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego - nie później niż w terminie 7 dni - powinna złożyć w sadzie rejestrowym /na formularzu KRS Z-20 wraz z załącznikiem KRS-ZK/ wniosek o wpis zmian dokonanych w składzie Zarządu i Komisji Rewizyjnej OSP dołączając doń protokół walnego zebrania i uchwałę w sprawie wyborów Zarządu i Komisji Rewizyjnej OSP.

II.    - zjazdów oddziałów gminnych /równorzędnych/ ZOSP RP:

1. Bezpośrednio po odbyciu walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych OSP na terenie gminy - najpóźniej w terminie do dnia 15 kwietnia 2011 r. - musi odbyć się posiedzenie plenarne Zarządu Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP, a w terminie - do dnia 20 maja 2011 r. - posiedzenie plenarne Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Łęczycy - podsumowujące przebieg tych zebrań OSP na terenie gminy / powiatu oraz oceniające stan przygotowań zjazdów oddziałów gminnych /równorzędnych/ ZOSP RP.
2. Odbycie zjazdu oddziału gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP powinno zostać poprzedzone odbyciem wspólnego posiedzenia Zarządu i Komisji Rewizyjnej Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP, na którym m.in. należy:
• ustalić miejsce odbycia zjazdu oddziału gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP,
• zatwierdzić materiały zjazdowe,
• przyjąć /ewentualnie/ propozycje zwiększenia składu nowo wybranego Zarządu Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP o osoby spoza wytypowanych przez poszczególne OSP - w ilości do 20 % liczby nowo wybranych członków tego Zarządu.
3. Zgodnie z treścią § 60 Statutu Związku OSP RP - do kompetencji zjazdu oddziału gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP m.in. należy:
• rozpatrzenie sprawozdań z działalności statutowej Zarządu i Komisji Rewizyjnej Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP oraz udzielenie lub nieudzielanie absolutorium ustępującemu w/w Zarządowi - na wniosek tej Komisji,
• uchwalenie programu działania Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP na lata 2011 - 2015,
• zatwierdzenie składu Zarządu Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP,
• określenie liczby członków Komisji Rewizyjnej Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP oraz jej wybór spośród delegatów OSP na zjazd - nie wybranych do Zarządu Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP,
• wybór delegatów na III Zjazd Oddziału Powiatowego ZOSP RP w liczbie określonej przez Zarząd Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Łęczycy.
4. Na podstawie § 61 Statutu ZOSP RP zwyczajny zjazd oddziału gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP jest zwoływany raz na 5 lat.
   Ten zjazd jest zwoływany przez Zarząd Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP, który jest obowiązany zawiadomić delegatów OSP na tenże zjazd - o jego terminie, miejscu i porządku obrad - co najmniej na 30 dni przed zaplanowanym terminem jego odbycia. W tym samym czasie, o terminie, miejscu i porządku obrad zjazdu - Zarząd Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP zawiadamia Zarząd i Komisję Rewizyjną Oddziału Powiatowego ZOSP RP, Komendę Powiatową PSP w Łęczycy oraz Starostę Łęczyckiego.
5. Zgodnie z treścią § 16 Statutu ZOSP RP uchwały zjazdu oddziału gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 1/2 ogólnej liczby delegatów OSP na ten zjazd - wybranych przez poszczególne OSP na terenie gminy.
6. Zgodnie z treścią § 63 Statutu ZOSP RP, po zatwierdzeniu przez zjazd - Zarząd Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP na swoim pierwszym posiedzeniu konstytuującym określa liczbę członków Prezydium Zarządu oraz wybiera jego skład, w tym: prezesa i wiceprezesów, sekretarza, skarbnika oraz komendanta gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP /biorąc pod uwagę fakt, że zgodnie z uchwalą nr 137/24/2005 Prezydium Zarządu Głównego ZOSP RP z dnia 20 października 2005 r. - kandydaci na funkcję komendanta muszą być w wieku co najmniej 25 lat i nie mogą przekroczyć 65 lat oraz powinni posiadać ukończone przynajmniej szkolenie dowódców OSP/ - uwzględniając przy tym zapis § 23 Statutu ZOSP RP w wypadku powołania w skład Zarządu Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP - osób spoza wytypowanych przez poszczególne OSP na terenie gminy - ograniczający wtedy wybór tych osób do Prezydium Zarządu do 20 % ogólnej liczby jego członków.
   Ponadto na podstawie § 64 Statutu ZOSP RP nowo wybrany Zarząd Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP na w/w posiedzeniu - ze swego grona - wybiera swoich przedstawicieli do Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Łęczycy w liczbie określonej przez ten Zarząd.
7. Zgodnie z treścią § 67 Statutu ZOSP RP - członkowie Komisji Rewizyjnej Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP, wybrani przez zjazd oddziału gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP - wybierają ze swego grona: przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza.
8. Na podstawie § 73 Statutu ZOSP RP - delegaci na III Zjazd Oddziału Powiatowego ZOSP RP, wybrani na zjeździe oddziału gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP - zachowują swoje mandaty przez okres trwania kadencji powiatowych władz ZOSP RP.
9. Na podstawie art. 20 ust. 2 Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach - Zarząd Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP jest również obowiązany, w terminie 14 dni po odbyciu zjazdu oddziału gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP, o dokonanych na nim zmianach w składzie Zarządu Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP - zawiadomić Starostę Powiatu.

III.    - III Zjazdu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Łęczycy:

1. Jeszcze przed odbyciem zjazdów oddziałów gminnych /równorzędnych/ ZOSP RP na terenie powiatu łęczyckiego - musi odbyć się posiedzenie plenarne Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP, na którym m. in. zostaną ustalone:
• termin III Zjazdu Oddziału Powiatowego ZOSP RP /uwzględniając treść § 17 ust 2 i 3 Statutu ZOSP RP dot. granicznego terminu wyboru nowych władz Oddziału Powiatowego ZOSP RP, który to wybór powinien nastąpić nie wcześniej niż 30 dni przed upływem ich pięcioletniej kadencji i nie później niż 30 dni po jej upływie/,
• liczba delegatów na III Zjazd Oddziału Powiatowego ZOSP RP - wybieranych na poszczególnych zjazdach oddziałów gminnych /równorzędnych/ ZOSP RP na terenie powiatu łęczyckiego,
• liczba przedstawicieli zarządów oddziałów gminnych /równorzędnych/ ZOSP RP do Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Łęczycy - wybieranych na pierwszych posiedzeniach nowo wybranych zarządów oddziałów gminnych /równorzędnych/ ZOSP RP.
2. Odbycie III Zjazdu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Łęczycy powinno zostać poprzedzone odbyciem wspólnego posiedzenia plenarnego Zarządu i Komisji Rewizyjnej Oddziału Powiatowego ZOSP RP, na którym należy:
• ustalić miejsce odbycia III Zjazdu Oddziału Powiatowego ZOSP RP,
• zatwierdzić materiały zjazdowe,
• przyjąć /ewentualnie/ propozycje zwiększenia składu nowo wybranego Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP o osoby spoza wytypowanych przez poszczególne zarządy oddziałów gminnych /równorzędnych/ ZOSP RP - w ilości do 20 % ogólnej liczby nowo wybranych członków Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP.
3. Zgodnie z treścią § 49 Statutu ZOSP RP - do kompetencji III Zjazdu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Łęczycy m. in. należy:
• rozpatrzenie sprawozdań z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej Oddziału Powiatowego ZOSP RP oraz udzielenie lub nie udzielenie absolutorium stępującemu w/w Zarządowi - na wniosek tej Komisji,
• uchwalenie programu działania Oddziału Powiatowego ZOSP RP na lata 2011-2015,
• zatwierdzenie składu Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP,
• określenie liczby członków Komisji Rewizyjnej Oddziału Powiatowego ZOSP RP oraz jej wybór spośród delegatów na III Zjazd Oddziału Powiatowego ZOSP RP - nie wybranych do Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP,
• wybór delegatów na III Zjazd Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP Woj. Łódzkiego – w liczbie określonej przez Zarząd Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP.
4. Na podstawie § 50 Statutu Związku zwyczajny Zjazd Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Łęczycy jest zwoływany raz na 5 lat.
   Ten zjazd jest zwoływany przez Zarząd Oddziału Powiatowego ZOSP RP, który jest obowiązany zawiadomić wszystkich delegatów wybranych na tenże zjazd - o jego terminie, miejscu i porządku obrad - co najmniej na 30 dni przed tym terminem. Również z takim wyprzedzeniem - o terminie, miejscu i porządku obrad zjazdu - Zarząd Oddziału Powiatowego ZOSP RP zawiadamia Zarząd i Komisję Rewizyjną Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP Województwa Łódzkiego, a także - Komendę Wojewódzką PSP w Łodzi oraz Komendę Powiatową PSP w Łęczycy i Starostę Powiatu Łęczyckiego.
5. Zgodnie z treścią § 52 Statutu ZOSP RP, po zatwierdzeniu przez Zjazd - Zarząd Oddziału Powiatowego ZOSP RP na swoim pierwszym posiedzeniu konstytuującym określa liczbę członków Prezydium Zarządu oraz wybiera jego skład, w tym: prezesa i wiceprezesów oraz sekretarza i skarbnika - uwzględniając przy tym zapis § 23 Statutu ZOSP RP w wypadku powołania do składu Zarządu osób spoza wytypowanych przez zarządy poszczególnych oddziałów gminnych /równorzędnych/ ZOSP RP na terenie powiatu - ograniczający wtedy wybór tych osób do Prezydium Zarządu do 20 % ogólnej liczby jego członków.
   Ponadto na podstawie § 53 Statutu ZOSP RP nowo wybrany Zarząd Oddziału Powiatowego ZOSP RP na w/w posiedzeniu /ze swego grona/ wybiera swoich przedstawicieli do Zarządu Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP Województwa Łódzkiego - w liczbie określonej przez ten Zarząd.
6. Zgodnie z treścią § 57 Statutu ZOSP RP - członkowie Komisji Rewizyjnej Oddziału Powiatowego ZOSP RP, wybrani przez III Zjazd Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Łęczycy - wybierają ze swego grona: przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza.
7. Na podstawie § 73 Statutu ZOSP RP - delegaci na III Zjazd Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP Województwa Łódzkiego, wybrani na III Zjeździe Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Łęczycy - zachowują swoje mandaty przez okres trwania kadencji wojewódzkich władz Związku.
8. Na podstawie art. 20 ust. 2 Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach - Zarząd Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Łęczycy jest również obowiązany, w terminie 14 dni po odbyciu III Zjazdu Oddziału Powiatowego ZOSP RP, o dokonanych na nim zmianach w składzie Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP - zawiadomić Starostę Powiatu Łęczyckiego.

Uwaga! W nieprzekraczalnym terminie - do dnia 31 grudnia 2010 r. zarządy oddziałów gminnych /równorzędnych/ ZOSP RP obowiązane są przekazać do Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Łęczycy na adres jego siedziby: 99-100 Łęczyca, ul. Kaliska 13 - terminarz walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych OSP - zaplanowanych do odbycia na terenie gminy oraz termin odbycia posiedzenia plenarnego Zarządu Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP, na którym nastąpi podsumowanie przebiegu kampanii walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych OSP na terenie gminy.

Ponadto - niezwłocznie po odbyciu tych walnych zebrań OSP na terenie gminy - najpóźniej do dnia 21 kwietnia 2011 r. każdy Zarząd Oddziału Gminnego /równorzędnego/ ZOSP RP jest obowiązany przekazać do siedziby Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Łęczycy - wypełnioną „Informację zbiorczą z przebiegu walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych OSP w 2011 roku na terenie gminy" wraz z protokołami tych walnych zebrań OSP.

Łęczyca, grudzień 2010 r.

LICZBA DELEGATÓW
NA III ZJAZD ODDZIAŁU POWIATOWEGO
I PRZEDSTAWICIELI DO ZARZĄDU ODDZIAŁU POWIATOWEGO
ZWIĄZKU OSP RP W ŁĘCZYCY KADENCJI NA LATA 2011-2015

Lp.	Gmina/miasto	Liczba członków OSP	Liczba przedstawicieli (1/100)	Liczba delegatów (1,5% w stosunku do liczby członków)	Uwagi
1.	Daszyna	289	3	4
2.	Góra Św. Małgorzaty	208	2	3
3.	Grabów	442	4	7
4.	M/Gm. Łęczyca	611	6	9
5.	Piątek	239	2	4
6.	Świnice Warckie	375	4	6
7.	Witonia	165	2	3
	RAZEM:	2329	23	35
	*możliwość zwiększenia dodatkowo o 20% od 23 przedstawicieli			do 5
	Razem Zarząd Oddziału Powiatowego		28

* Uprawnienie Zjazdu Oddziału Powiatowego ZOSP RP